Cześć! Jesteśmy zespołem, który stoi za narzędziem elementOFF. Tworzymy Produkty Premium (ubrania, wydruki, gadżety reklamowe) dla Twórców oraz dostarczamy sklep on-line i system obsługujący cały proces sprzedażowy z tym związany.
Na co dzień łączymy w sobie pasję do nowych technologii, kultury i sztuki drukarskiej. Idea jaka nam towarzyszy przy pracy nad elementOFF, to chęć zbudowania narzędzia, które służyć będzie wszystkim Twórcom. Tym, którzy tworzą, publikują i udostępniają swoje dzieła, a jednocześnie chcą zyskać dodatkowe i powtarzalne źródła dochodu. Nasze narzędzie jest na tyle automatyczne, by nie angażować Twórcy w żaden z procesów produkcyjnych i logistycznych.
To my odpowiadamy za kompleksową obsługę w imieniu Twórcy. Narzędzie pomaga tworzyć i zarządzać produktami Twórcy. Zajmujemy się również produkcją, magazynowaniem półproduktów, obsługą płatności, wysyłką, zarządzaniem ewentualnymi zwrotami i reklamacjami. elementOFF to zatem system do zarządzania marką i narzędzie, które umożliwia Twórcy zmonetyzowanie własnej popularności w sposób powtarzalny i jak najmniej angażujący w proces sprzedażowy i kreacyjny.
Twój Fan wybiera Twoje produkty
Dostępne są badania potwierdzające, że wśród obserwujących (fanów), niezależnie od kraju, kupowanie szeroko pojętych “gadżetów” to jeden z najlepszych sposobów wspierania ulubionych Twórców — więcej niż dawanie napiwków na różnych platformach lub kupowanie sponsorowanych przez nich produktów. Badania mówią, że sprzedaż sygnowanych towarów generuje 7-10 % przychodów Twórców. To z jednej strony zbyt mały udział, by w pełni się na nim skupić, z drugiej zaś - zbyt duży, by z niego zrezygnować. Tu potrzeba pełnej automatyzacji, którą chcemy zapewnić.
Jak działa elementOFF?
Dostarczamy rozwiązanie produktowe w zakresie:
Twórca po uruchomieniu narzędzia pobiera na swój dedykowany system “czyste” produkty.
Wybiera tylko te, które chce sprzedawać. Niezależnie od tego jaki produkt wybierze, za żaden z nich nie musi wcześniej dokonywać opłat. W kolejnym kroku personalizuje go i udostępnia do sprzedaży dla swoich Fanów. Każdy produkt od elementOFF można pobrać od 1 sztuki. Bezpośrednio po uruchomieniu narzędzia, bez magazynowania i z pełnym procesem logistycznym. W momencie gdy dochodzi do faktycznej sprzedaży, elementOFF wszczyna pełny proces produkcyjny.
Tworzymy produkty i dostarczamy produkt do rąk Twojego fana
Jako produkt traktujemy również jego dostarczenie i odpowiednie opakowanie. Oczywiście w Twoim imieniu. Cały proces rozpakowania zakupu ma być ceremoniałem, który ma zaskoczyć odbiorcę swym rozmachem i pomysłowością. Odczucia jakie powinno towarzyszyć Fanowi już na etapie trzymania w ręku opakowania to poczucie, że trzyma w rękach zakup dedykowany bezpośrednio dla niego.
Tworzymy produkty EXCLUSIVE PREMIUM
Nie idziemy na kompromisy, jeśli chodzi o jakość. Kluczowe dla nas jest dostarczanie Twoich produktów w najwyższych standardach. Stawiamy na tworzenie wyrobów, z których sami chcielibyśmy korzystać. Mają zachowywać swoją doskonałość nie tylko przy zakupie, ale także przez długi czas po. Wszystkie produkty dostarczane przez elementOFF są personalizowane, gatunkowe, ekologiczne lub powstały z poszanowaniem ekologii.
Materiały ekologiczne lub z poszanowaniem ekologi. Druki tylko najwyższych lotów
Do tworzonych ubrań wybieramy w pierwszej kolejności organiczną bawełnę. Wybór takiego materiału to krok w kierunku bardziej zrównoważonej i ekologicznej produkcji. Jeśli w ofercie występują czapeczki z domieszką poliestru, możesz mieć pewność, że materiał pochodzi z recyklingu i przetworzonych butelek.
Obrazy (dwustronne, personalizowane) i inne produkty z gałęzi Print-on-demand, wykonane są z papierów ze skrobi ziemniaczanej i drukowane na różnych podłożach. Na kartonach, metalach, płytach dibond czy drzewie. Oferta produktów elementOFF z każdym miesiącem będą poszerzane. Choć już teraz na start jest ich 15.
elementOFF udostępniany jest Twórcom bezpłatnie oraz działa na przejrzystych i czytelnych zasadach. Twórca zna ceny półproduktów, znakowania, produkcji i logistyki. Zarówno Twórca jak i elementOFF zarabiają dopiero wtedy, gdy dokonuje się faktyczna sprzedaż. Jednocześnie Twórca nie ponosi żadnych kosztów startowych. To elementOFF zapewnia wszystkie niezbędne półprodukty potrzebne do rozpoczęcia produkcji w personalizowanych barwach Twórcy.
Twórca - do każdego produktu, po obliczeniu wszystkich kosztów produkcyjnych (produkcja, druk), doliczana jest automatycznie 50 % marża. Twórca ma dodatkowo możliwość zwiększenia lub zmniejszenia jej wg. swoich preferencji.
elementOFF - do każdego produktu, po obliczeniu wszystkich kosztów produkcyjnych (produkcja, druk), doliczana jest 50 % marża.
elementOFF - dla kogo dedykowany
Spis Treści
Regulamin Platformy “ElementOFF”
Niniejszy regulamin określa warunki funkcjonowania i korzystania z Platformy, prawa i obowiązki oraz zakres odpowiedzialności Operatora Platformy oraz Użytkowników. Każdy Użytkownik może podejmować dalsze czynności po uprzednim wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich postanowień regulaminu.
Dzień roboczy - dzień roboczy liczony jest jako każdy dzień od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Konto - prowadzone dla Użytkownika przez Portalu pod unikalną nazwą (adres e-mail) konto będące zbiorem zasobów, w którym gromadzone są dane Użytkownika oraz informacje o jego działaniach w ramach Portalu..
Kupujący - Użytkownik dokonujący zakupu Produktu za pośrednictwem Platformy.
Operator Platformy - spółka prawa handlowego Elementoff Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: ul. Grabiszyńska 309/41, 53-601 Wrocław, dla której Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS prowadzi akta rejestrowe pod numerem KRS: 0001068627, NIP: 8943223344, REGON: 526918564 lub jej następca prawny. Ilekroć mowa o nazwie "Elementoff” odnosi się to do Elementoff Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Operator Platformy świadczy usługę udostępnienia zasobów Platformy na rzecz Użytkowników.
Osoba - osoba fizyczna lub prawna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której przepisy prawa przyznają zdolność prawną.
Platforma - portal internetowy zajmujący się sprzedażą oraz pośrednictwem w sprzedaży Produktów funkcjonujący pod adresami na domenach “elementoff” (np. elementoff.com, elementoff.pl) oraz pod adresem email: elementoff@elementoff.com, prowadzony przez Operatora Platformy.
Produkt - przedmiot artystyczny, który może być przedmiotem sprzedaży na Platformie. Przedmiotem sprzedaży na Platformie są przedmioty artystyczne wykonane przez Sprzedającego, Twórcę lub przedmioty do których prawo wytwarzania przysługuje Sprzedającemu lub Twórcy, spełniające pewne subiektywne wymagania ustalone przez Operatora Platformy.
Profil Twórcy - strona Twórcy zawierająca dobrowolnie udostępnione przez niego dane, w tym ofertę wprowadzoną przez Twórcę do Portalu, z którymi mogą zapoznać się inni Użytkownicy oraz osoby przeglądające Platformę.
Sprzedający - Operator Platformy oferujący do sprzedaży Produkty Twórcy za pośrednictwem Platformy.
Sprzedaż - procedura prowadząca do zawarcia umowy sprzedaży. Wynikiem sprzedaży jest uzyskanie przez nabywcę prawa własności nabywanego Produktu pod warunkiem zapłaty całej ceny sprzedaży. Sprzedaż odbywa się poprzez sieć internet w formie umowy zawieranej na odległość, pomiędzy składającym zamówienie - zwanym Kupującym, a Sprzedającym.
Twórca - zaakceptowany przez Operatora Użytkownik który uzyskał od Operatora Platformy możliwość dodawania do Platformy Produkty oraz zamieszczania opisów, zdjęć, tytułów, cen i innych danych składających się na wygląd oferty Produktu oferowanego przez Operatora Platformy do Sprzedaży.
Użytkownik - pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, jak również osoba małoletnia i/lub nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych, pod warunkiem uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego, która po przejściu procedury rejestracyjnej posiada dostęp do usług oferowanych przez Platformę, w szczególności może korzystać z Platformy zarówno jako Kupujący.
Zamówienie - złożone przez Kupującego oświadczenie woli zawarcia Sprzedaży.
Pliki cookies używane są w celu:
W przypadkach wskazanych powyżej nie jest możliwe zakupienie danego Produktu za pośrednictwem Platformy.
Regulamin niniejszy zawiera następujące załączniki, które stanowią jego integralną część:
Załącznik nr 1. Polityka ochrony prywatności.
Załącznik nr 2. Zwroty i reklamacje produktów.
Załącznik nr 3. Formularz odstąpienia od umowy Platformy
Załącznik nr 4. Opinie Kupujących
1. Postanowienia ogólne:
Elementoff Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pełni rolę administratora w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (dalej nazywane "RODO") w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, będących osobami fizycznymi.
2. Przetwarzanie danych oraz jego zakres:
Przez przetwarzanie danych rozumie się czynności i operacje wykonywane na danych Użytkowników, w tym przechowywanie, czy analizowanie na potrzeby usług Platformy.
2.1. Rejestracja Konta – utworzenie Konta może wymagać podania przez Użytkownika następujących danych: adres e-mail, imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres rozliczeniowy, numer telefonu, login, hasło.
2.2. Zawieranie transakcji – Operator Platformy, w ramach usług świadczonych przez Platformę, może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celu umożliwienia Kupującemu i Sprzedającemu zawarcia umowy Sprzedaży, przesyłanie wiadomości i komunikowanie się z innymi Użytkownikami. Informacje zawarte w opisach Produktów oraz treść wzajemnych wiadomości pomiędzy stronami Sprzedaży nie pochodzą od Operatora Platformy i Operator Platformy nie ponosi za nie odpowiedzialności.
2.3. Obsługa klienta – Operator Platformy może przetwarzać dane osobowe Użytkowników kontaktujących się z działem obsługi klienta Platformy. Dane mogą być niezbędne do prowadzenia komunikacji i mogą być uzupełnione o dane osobowe z Konta Użytkownika.
2.4. Formularz kontaktu – Platforma umożliwia wzajemny kontakt Użytkowników, w szczególności Użytkowników oraz Sprzedających i w jego ramach może gromadzić dane osobowe Użytkowników. Formularz udostępniany jest w celu umożliwienia komunikacji dotyczącej Sprzedaży na Platformie, zapytań o ofertę i działań zmierzających do zawarcia transakcji na Platformie. Operator Platformy może analizować i blokować wiadomości niezgodne z przeznaczeniem formularza, w szczególności jeśli mają charakter spamu lub zawierają niedozwolone treści.
2.5. Przetwarzanie danych przez stronę WWW – gdy jest to konieczne do świadczenia usług Użytkownikowi lub stanowi uzasadniony interes Operatora Platformy lub podmiotów trzecich, Operator Platformy jest uprawniony do przetwarzania takich danych jak: adres IP Użytkownika, lokalizacja, czas dostępu do Platformy, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (referer link), parametry oprogramowania i sprzętu Użytkownika, numer identyfikacyjny urządzenia mobilnego oraz inne dane dotyczące urządzeń i systemów. Przetwarzanie powyższych informacji następuje podczas korzystania ze strony Platformy, aplikacji Platformy oraz usług podmiotów zewnętrznych.
3. Cel przetwarzania danych:
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez Operatora Platformy w celu umożliwienia korzystania Użytkownikom z Platformy, w tym w szczególności wykonywania wymienionych czynności:
4. Udostępnianie danych
4.1. Operator Platformy, po uzyskaniu uprzedniej zgody Użytkownika, może udostępniać dane osobowe Użytkowników innym serwisom internetowym prowadzonym przez Operatora Platformy.
4.2. W przypadku restrukturyzacji, sprzedaży/przeniesienia majątku częściowo lub w całości na nowego właściciela dane osobowe Użytkowników mogą zostać przeniesione na nowego właściciela w celu zapewnienia kontynuacji świadczenia usług Platformy.
4.3. Operator Platformy nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim, za wyjątkiem:
4.4. Operator Platformy może udostępniać podmiotom trzecim dane w formie zanonimizowanej, które nie identyfikują konkretnych Użytkowników, a służą poprawie wyświetlanej treści na Platformie, dopasowaniu reklam oraz dotarciu do Użytkowników poza Platformą.
4.5 Sprzedający, po uzyskaniu od Operatora Platformy danych Kupującego, jest zobowiązany spełnić wobec Kupującego wszelkie obowiązki wynikające z tego rozporządzenia i innych przepisów prawa, w tym zapewnić im realizację przysługujących im uprawnień Rozporządzenia.
5. Uprawnienia Użytkowników
5.1. Każdy Użytkownik ma prawo do :
5.2. W przypadku skorzystania z prawa do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania przeniesienia danych lub niepodlegania pod decyzję opierającą się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych - bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania, zostanie udzielona informacja o działaniach podjętych w związku z żądaniem Użytkownika. Realizacja żądania przeniesienia danych jest wolna od opłat jednak zgodnie z postanowieniami RODO Operator Platformy może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości za dostarczenie osobie, której dane dotyczą lub odmówić realizacji uprawnienia w przypadku:
5.3. Wysokość naliczonej opłaty, o której mowa powyżej będzie ustalana indywidualnie, będzie rozsądna oraz jej wysokość będzie uwzględniać administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań jakie musiał ponieść Operator Platformy.
5.4. Podanie danych przez Użytkownika jest wymogiem umownym. W przypadku nie podania wymaganych danych osobowych przez Użytkownika, wybrane funkcjonalności Platformy mogą być niedostępne dla Użytkownika (np: możliwość rejestracji, składania zamówień, kontaktu z innymi Użytkownikami).
5.5. Użytkownik może skontaktować się z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych przez Operatora Platformy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: elementoff@elementoff.com
6. Bezpieczeństwo danych:
Operator Platformy danych, dba o bezpieczeństwo udostępnionych danych. Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Komunikacja odbywająca się pomiędzy Platformą i Użytkownikami jest zabezpieczona protokołem szyfrującym SSL na stronach zawierających dane osobowe.
7. Inne
Operator Platformy zobowiązuje się przechowywać powierzone dane osobowe Użytkowników do czasu odwołania przez nich zgody lub zgłoszenia sprzeciwu. Po odwołaniu zgody, przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Operator Platformy danych i jakie mogą być podnoszone wobec Operatora Platformy danych.
\
W przypadku uszkodzeń przesyłek w transporcie odbiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym e-mailem Sprzedającego.
O fakcie wysłania Produktu przez Sprzedającego Kupujący informowany jest wiadomością e-mail oraz po zalogowaniu się na swoje konto w odpowiedniej zakładce. Wszystkie przesyłki realizowane przez Sprzedającego wysyłane są, w przypadku Poczty Polskiej, priorytetem i zgodnie z Regulaminem Poczty Polskiej powinny zostać doręczone do adresata w przeciągu 2 dni roboczych od daty nadania, a w przypadku wyboru firmy transportowej - według regulaminu tej firmy. Procedurę reklamacyjną na etapie transportowym określa Regulamin odpowiedniej firmy transportowej. Na życzenie Kupującego Sprzedający może podjąć próbę wykonania duplikatu zagubionego przez spedytora Produktu.
Formularz odstąpienia od Umowy Użytkownika ze Sprzedającym:
POLITYKA PRYWATNOŚCI |
||||||||||||
1. |
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem sklepu internetowego www.elementoff.com (zwanego dalej: „Sklepem Internetowym”). |
|||||||||||
2. |
Właścicielem Sklepu i jednocześnie administratorem danych jest elementOFF Sp. z o.o. prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą elementOFF Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-236), ul. Grabiszyńska 309/41, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju i Technologii, NIP: 8943223344, REGON: 52691856400000, zwany dalej ELEMENTOFF . |
|||||||||||
3. |
Dane osobowe zbierane przez ELEMENTOFF za pośrednictwem Sklepu Internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO. |
|||||||||||
4. |
ELEMENTOFF dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Klientów odwiedzających Sklep Internetowy. |
|||||||||||
§ 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna |
||||||||||||
1. |
ELEMENTOFF zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne, lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zwanych dalej łącznie Klientami. |
|||||||||||
2. |
Dane osobowe Klientów są zbierane w przypadku: |
|||||||||||
|
a) |
rejestracji konta w Sklepie Internetowym, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); |
||||||||||
|
b) |
składania zamówienia w Sklepie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); |
||||||||||
|
c) |
korzystania z usługi formularza kontaktowego w Sklepie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); |
||||||||||
|
d) |
subskrypcji biuletynu informacyjnego (Newsletter), w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna - zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonanie umowy o świadczenie usługi Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
||||||||||
3. |
W przypadku rejestracji konta w Sklepie Internetowym, Klient podaje: |
|||||||||||
|
a) |
adres e-mail; |
||||||||||
|
b) |
dane adresowe: |
||||||||||
|
a. |
kod pocztowy i miejscowość; |
||||||||||
|
b. |
ulica wraz z numerem domu/mieszkania. |
||||||||||
|
c) |
imię i nazwisko; |
||||||||||
|
d) |
numer telefonu. |
||||||||||
4. |
Podczas rejestracji konta w Sklepie Internetowym Klient samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do swojego konta. Klient może zmienić hasło, w późniejszym czasie, na zasadach opisanych w §5. |
|||||||||||
5. |
W przypadku składania zamówienia w Sklepie Internetowym, Klient podaje następujące dane: |
|||||||||||
|
a) |
adres e-mail; |
||||||||||
|
b) |
dane adresowe: |
||||||||||
|
a. |
kod pocztowy i miejscowość; |
||||||||||
|
b. |
ulica wraz z numerem domu/mieszkania. |
||||||||||
|
c) |
imię i nazwisko; |
||||||||||
|
d) |
numer telefonu; |
||||||||||
|
e) |
numer NIP. |
||||||||||
6. |
W przypadku skorzystania z usługi formularza kontaktowego, Klient podaje następujące dane: |
|||||||||||
|
a) |
adres e-mail; |
||||||||||
|
b) |
imię i nazwisko; |
||||||||||
|
c) |
numer telefonu. |
||||||||||
7. |
W przypadku skorzystania z usługi Newsletter, Klient podaje jedynie swój adres e-mail. |
|||||||||||
8. |
Podczas korzystania ze Strony Internetowej Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego. |
|||||||||||
9. |
Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Sklepie Internetowym. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług. |
|||||||||||
10. |
W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Klienta w ramach korzystania z funkcjonalności w Sklepie Internetowym takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki Klient korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi. |
|||||||||||
11. |
Przekazanie danych osobowych do ELEMENTOFF jest dobrowolne, w związku z zawieranymi umowami sprzedaży, czy też świadczenia usług za pośrednictwem Strony Internetowej Sklepu, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych w procesie Rejestracji uniemożliwia Rejestrację i założenie Konta Klienta, zaś w przypadku składania zamówienia bez Rejestracji Konta Klienta uniemożliwi złożenie i realizację zamówienia Klienta. |
|||||||||||
§ 2 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane? |
||||||||||||
1. |
Dane osobowe Klienta przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta ELEMENTOFF przy prowadzeniu Sklepu Internetowego. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom ELEMENTOFF co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające), albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy). |
|||||||||||
|
a) |
Podmioty przetwarzające. ELEMENTOFF korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie ELEMENTOFF. Należą do nich m.in. dostawcy świadczący usługę hostingu, usługi księgowe, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu w Sklepie Internetowym, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych; |
||||||||||
|
b) |
Administratorzy. ELEMENTOFF korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Klientów. Świadczą oni usługi płatności elektronicznych oraz bankowe. |
||||||||||
2. |
Lokalizacja. Dostawcy usług mają siedziby w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). |
|||||||||||
3. |
Dane osobowe Klientów przechowywane są: |
|||||||||||
|
a) |
W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez ELEMENTOFF tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić ELEMENTOFF i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - trzy lata. |
||||||||||
|
b) |
W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane osobowe Klienta przetwarzane są przez ELEMENTOFF tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - trzy lata. |
||||||||||
4. |
W przypadku dokonania zakupu w Sklepie Internetowym dane osobowe mogą być przekazywane firmie kurierskiej, w celu dostarczenia zamówionych towarów. |
|||||||||||
5. |
W przypadku, gdy Klient wybierze płatność poprzez system AutoPay.pl, jego dane osobowe są przekazywane w zakresie niezbędnym dla realizacji płatności spółce Autopay.pl S.A. z siedzibą w Sopocie 81-718, przy ul. Powstańców Warszawy 6,, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000320590. |
|||||||||||
6. |
Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Klientom lepszej obsługi, analizy danych statystycznych i dostosowania Sklepu Internetowego do preferencji Klientów, a także administrowania Sklepem Internetowym. |
|||||||||||
7. |
W przypadku skierowania żądania ELEMENTOFF udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej. |
|||||||||||
§ 3 Mechanizm cookies, adres IP |
||||||||||||
1. |
Sklep Internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez ELEMENTOFF na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Sklep Internetowy, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia" oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez ELEMENTOFF produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Sklep Internetowy. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w Sklepie Internetowym. |
|||||||||||
2. |
ELEMENTOFF wykorzystuje dwa typy plików cookies: |
|||||||||||
|
a) |
Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów. |
||||||||||
|
b) |
Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Klientów. |
||||||||||
3. |
ELEMENTOFF wykorzystuje cookies własne w celu: |
|||||||||||
|
a) |
uwierzytelniania Klienta w Sklepie Internetowym i zapewnienia sesji Klienta w Sklepie Internetowym (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi na każdej podstronie Sklepu Internetowego ponownie wpisywać loginu i hasła; |
||||||||||
|
b) |
analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają ze Strony Internetowej Sklepu, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości. |
||||||||||
4. |
ELEMENTOFF wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu: |
|||||||||||
|
a) |
prezentowania na stronach informacyjnych Sklepu, mapy wskazującej lokalizację biura ELEMENTOFF, za pomocą serwisu internetowego maps.google.com (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA); |
||||||||||
|
b) |
zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego: Google LLCz siedzibą w USA); |
||||||||||
|
c) |
prezentacji Certyfikatu Rzetelny Regulamin za pośrednictwem serwisu internetowego rzetelnyregulamin.pl (administrator cookies zewnętrznego: Rzetelna Grupa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie). |
||||||||||
5. |
Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Klientów Sklepu Internetowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Klienci mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Sklepu Internetowego będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies. |
|||||||||||
6. |
Poniżej przedstawiamy, jak można zmienić ustawienia popularnych przeglądarek internetowych w zakresie stosowania plików cookies: |
|||||||||||
|
a) |
przeglądarka Internet Explorer; |
||||||||||
|
b) |
przeglądarka Microsoft EDGE; |
||||||||||
|
c) |
przeglądarka Mozilla Firefox; |
||||||||||
|
d) |
przeglądarka Chrome i Chrome Mobile; |
||||||||||
|
e) |
przeglądarka Safari i Safari Mobile; |
||||||||||
|
f) |
przeglądarka Opera. |
||||||||||
7. |
ELEMENTOFF może gromadzić adresy IP Klientów. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Sklep Internetowy przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem. Adres IP jest wykorzystywany przez ELEMENTOFF przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Sklepu Internetowego, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Sklepu Internetowego. |
|||||||||||
8. |
Sklep Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. ELEMENTOFF nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące. |
|||||||||||
§ 4 Prawa osób, których dane dotyczą |
||||||||||||
1. |
Prawo do cofnięcia zgody - podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO. |
|||||||||||
|
a) |
Klient ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił ELEMENTOFF. |
||||||||||
|
b) |
Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody. |
||||||||||
|
c) |
Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez ELEMENTOFF zgodnie z prawem przed jej cofnięciem. |
||||||||||
|
d) |
Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Klienta żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem DRUKEXPRESS może świadczyć jedynie za zgodą. |
||||||||||
2. |
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - podstawa prawna: art. 21 RODO. |
|||||||||||
|
a) |
Klient ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli ELEMENTOFF przetwarza jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług ELEMENTOFF, prowadzenie statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności Sklepu Internetowego oraz ułatwienie korzystania ze Sklepu Internetowego, a także badanie satysfakcji. |
||||||||||
|
b) |
Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących produktów lub usług, będzie oznaczać sprzeciw Klienta na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym profilowania w tych celach. |
||||||||||
|
c) |
Jeżeli sprzeciw Klienta okaże się zasadny i ELEMENTOFF nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Klienta zostaną usunięte, wobec przetwarzania których, Klient wniósł sprzeciw. |
||||||||||
3. |
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - podstawa prawna: art. 17 RODO. |
|||||||||||
|
a) |
Klient ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych. |
||||||||||
|
b) |
Klient ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli: |
||||||||||
|
a. |
dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane; |
||||||||||
|
b. |
wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę; |
||||||||||
|
c. |
wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych; |
||||||||||
|
d. |
dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem; |
||||||||||
|
e. |
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu ELEMENTOFF podlega; |
||||||||||
|
f. |
dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego. |
||||||||||
|
c) |
Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, ELEMENTOFF może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega ELEMENTOFF. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług ELEMENTOFF, czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu korespondencyjnego, numeru zamówienia, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług. |
||||||||||
4. |
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - podstawa prawna: art. 18 RODO. |
|||||||||||
|
a) |
Klient ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. ELEMENTOFF nie będzie też wysyłał żadnych komunikatów, w tym marketingowych. |
||||||||||
|
b) |
Klient ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach: |
||||||||||
|
a. |
gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas ELEMENTOFF ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni; |
||||||||||
|
b. |
gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Klient zażąda ograniczenia ich wykorzystania; |
||||||||||
|
c. |
gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Klientowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; |
||||||||||
|
d. |
gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Klienta przeważa nad interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane osobowe Klienta. |
||||||||||
5. |
Prawo dostępu do danych - podstawa prawna: art. 15 RODO. |
|||||||||||
|
a) |
Klient ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Klient ma prawo: |
||||||||||
|
a. |
uzyskać dostęp do swoich danych osobowych; |
||||||||||
|
b. |
uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Klienta albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Klientowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską; |
||||||||||
|
c. |
uzyskać kopię swoich danych osobowych. |
||||||||||
6. |
Prawo do sprostowania danych - podstawa prawna: art. 16 RODO. |
|||||||||||
|
a) |
Klient ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Klient, którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej zgodnie z §6 Polityki Prywatności. |
||||||||||
7. |
Prawo do przenoszenia danych - podstawa prawna: art. 20 RODO. |
|||||||||||
|
a) |
Klient ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Klient ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Klienta w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych. |
||||||||||
8. |
W sytuacji wystąpienia przez Klienta z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, ELEMENTOFF spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – ELEMENTOFF nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Klienta uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach. |
|||||||||||
9. |
Klient może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień. |
|||||||||||
10. |
Klient ma prawo żądać od ELEMENTOFF przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując zapytanie w sposób wskazany w §6 Polityki Prywatności. |
|||||||||||
11. |
Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO. |
|||||||||||
§ 5 Zarządzanie bezpieczeństwem - hasło |
||||||||||||
1. |
ELEMENTOFF zapewnia Klientom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych oraz podczas logowania się do Konta Klienta w Serwisie. ELEMENTOFF stosuje certyfikat SSL wystawiony przez jedną z czołowych światowych firm w zakresie bezpieczeństwa i szyfrowania przesyłanych danych przez sieć Internet. |
|||||||||||
2. |
W przypadku gdy Klient posiadający konto w Sklepie Internetowym utracił w jakikolwiek sposób hasło dostępu, Sklep Internetowy umożliwia wygenerowanie nowego hasła. ELEMENTOFF nie wysyła przypomnienia hasła. Hasło jest przechowywane w formie zaszyfrowanej, w sposób uniemożliwiający jego odczytanie. Celem wygenerowania nowego hasła należy podać adres e-mail w formularzu dostępnym pod linkiem „Nie pamiętasz hasła”, podanym przy formularzu logowania do konta w Sklepie Internetowym. Klient na adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji lub zapisany w ostatniej zmianie profilu konta otrzyma wiadomość elektroniczną zawierającą przekierowanie do dedykowanego formularza udostępnionego na Stronie Internetowej Sklepu, gdzie Klient będzie miał możliwość ustalenia nowego hasła. |
|||||||||||
3. |
ELEMENTOFF nigdy nie wysyła żadnej korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej z prośbą o podanie danych do logowania, a w szczególności hasła dostępowego do konta Klienta. |
|||||||||||
§ 6 Zmiany Polityki Prywatności |
||||||||||||
1. |
Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym ELEMENTOFF poinformuje Klientów z wyprzedzeniem 7 dni. |
|||||||||||
2. |
Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: elementoff@elementoff.com |
|||||||||||
3. |
Data ostatniej modyfikacji: 15.12.2023 r. |